Base de données d’exemple
Pour commencer la gestion du stock, lors de l’installation, vous pouvez choisir d’installer une base de données d’exemple, elle vous permet de voir les écrans « garnis » de données, et de vous familiariser avec le programme.
Lorsque vous avez appris à vous familiariser avec le logiciel, vous devrez supprimer cette base de donnée d’exemple, pour ce faire, cliquez sur le bouton « Effacer les exemples » 
qui est situé sur le menu principal de l’application, une fois cette dernière effacée, le logiciel redémarre et vous pouvez commencer à encoder vos données réelles, soit en partant d’une base vide, soit en important une base existante.
Les mises à jour ultérieur du logiciel n’écraseront pas vos données, en d’autre terme, la base de donné d’exemple n’est pas installée si le programme d’installation détecte qu’il existe déjà une autre base de données.
Principes généraux de la gestion des stocks
La gestion de stock est dépendante de plusieurs acteurs :
- les fournisseurs chez qui sont référencés les articles
- ces fournisseurs approvisionnent les entrepôts dans lesquels on stock les articles
- les clients, auxquels on expédie de la marchandise
Toutes ces données peuvent être encodées manuellement, ou bien importées via la fenêtre d’importation.
Premiers encodages
Il faut respecter un ordre logique de travail :
- Créer les fournisseurs auprès desquels vous passerez commande des articles qui rempliront vos lieux de stockage.
- Créer les articles qui seront attachés à ces fournisseurs (vous pouvez d’abord créer les articles, mais il faudra, pour pouvoir les commander, préalablement assigner chaque article à son fournisseur encodé).
- Créer le ou les lieux de stockage pour lesquels vous passerez des commandes fournisseurs, et à partir desquels vous passerez les commandes clients. Après cette étape, vous pouvez passer des commandes fournisseur, et/ou initialiser vos stocks.
- Créer vos clients. A partir de cette étape, vous pouvez passer des commandes / retours clients et faire des devis.
Entrées en stock
Pour approvisionner le stock, il existe 6 solutions :
- Encoder des commandes fournisseurs
- Encoder des retours clients
- Encoder des autres entrées (initialisation, correction, …)
- Importer des autres entrées via fichier
- Faire des mises à jour depuis la transaction mise à jour rapide du stock
- Transférer des articles d’un entrepôt à l’autre.
Sorties de stock
Pour diminuer le stock, il existe 5 solutions :
- Encoder des commandes clients
- Encoder des autres sorties (casse, vol, correction, …)
- Faire des mises à jour depuis la transaction mise à jour rapide du stock
- Transférer des articles d’un entrepôt à l’autre
- Importer des autres sorties via fichier.
Encours de stock
L’Encours entrant ou encours IN représente une entrée de stock en cours de traitement, plus particulièrement une commande fournisseur qui est créée mais pas encore réceptionnée, ou un retour client créé et pas encore réceptionné.
L’encours sortant ou encours OUT représente une sortie de stock en cours de traitement, plus particulièrement une commande client qui est créée mais pas encore expédiée.
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je travaille avec des produit au poids comment faire entrer en stock ce genre de produit
merci
Bonjour,
Je vous conseil de gérer ces articles dans la plus petite unité sur laquelle vous les mouvementerez, par exemple si c’est le kg, créez l’article qui corresponde à 1 kg et faite des entrées / sorties de x kg. Si vous les achetez par 200kg, indiquez une unité de commande fournisseur de 200, ainsi, vous commanderez chez ce fournisseur en UCF, et 1 ucf signifiera 200kg.
Cordialement,
Bonjour,
Je travaille également avec des produits au poids ou en litre ou cl (par exemple bouteille de 50cl, bouteille de vin de 75cl, ou bocal de 125 grs…), quel dommage qu’on ne puisse pas rentrer la contenance de chaque article dans la fiche article et que dans le conditionnement on ne trouve pas « bouteille ». Pensez vous faire une mise à jour, afin que le logiciel prenne en compte ces détails ?
Dans l’attente de votre réponse.
Cordialement.
Bonjour,
Il n’y a pas de fait exactement la solution que vous évoquez. Vous pouvez saisir le conditionnement manuellement dans la liste, et donc ajouter le mot « bouteille ». Vous pouvez également utiliser un des 10 champs spécifiques pour encoder la contenance, et pourquoi pas un autre pour l’unité de contenance.
Cordialement,
Bonjour,
J’ai un probleme d’erreur doublon. Un article ne veut pas s’enregistrer car il est en doublon d’un article effacé. Comment faire ? Merci
Bonjour,
Les articles supprimés sont éditables depuis la liste des articles, menu « Articles désactivés ». Vous devez alors:
allez dans cette fenêtre
réactiver l’article, ensuite,
soit vous supprimez le code EAN de cette article et ensuite vous pouvez à nouveau le désactiver
soit vous supprimez définitivement l’article (le choix vous est proposé lorsque vous le supprimez)
Cordialement,
Bonjour,
Nous avons un petit problème. Nous avons « mal » rentré nos premiers encodages. Nous avons commencé par créer les articles, ensuite nous avons ajusté nos quantités à l’aide de l’icône « Autre entrées » et après nous les avons associés au fournisseur, au lieu de passer une commande fournisseur après avoir créée les articles…..
Du coup, nous n’arrivons pas à obtenir le tableau que nous souhaitons : avec une colonne « stock initial », une colonne « quantité vendue »,et une colonne « stock actuel ». Ce genre de tableau serait consultable uniquement via l’icône « Rotation du Stock » ?
Avez vous une solution ?
Bien cordialement,
Bonjour,
Vous pouvez trouver cette information soit via la fenêtre « Mouvements » qui vous donne la liste des mouvements selon les critères que vous définissez, soit par la fiche « Analyse par article », qui fait la même chose mais pour un article précis.
cordialement,